来源: 最后更新:22-04-07 11:48:48
一、活动背景
为积极推进各项活动有秩有序的进展,尽快搞好社团建设工作,我们举办此次以“敞开胸怀”大联谊为主题的南山出游活动,让我们在赏欣大自然美好风光的同时,通过组织游戏、比赛等趣味活动,使我们社团的人员更加团结,和同盟社团齐肩并进,同步前进,在就业联盟会的共同组织和带领下较好较快的发展。
二、活动目的
1、丰富校园文化生活,激发同学更加努力学习的信心;
2、缓解学生身心疲劳,消除学习压力;
3、增进社团成员友谊,增强社团工作凝聚力。
三、活动内容
(一)前期准备工作
1、买零食、饮料、活动奖励物品等; 负责人:王晓伟 马锋
2、活动开展前对南山地理做一定的了解,掌握此次春游活动的路线与行程; 负责人:郭卫林 侯康康
3、组织召开联盟会常务理事会,传达春游的消息,了解出游行程,统计活动参与人员,提醒出游时应该注意的问题,例如不要私自离队走动,注意人身财产安全,带充满电的手机一部等; 负责人:王晓伟 李亚宁
4、活动前期宣传,通知同盟社团各协会成员,准备春游时的旗帜、口号、数码相机等; 负责人:崔进军 吴润芳
5、娱乐活动策划,如猜谜游戏、歌曲大pk等; 负责人:陈多花 杨宇
6、后勤人员,维持好当天活动秩序,保证活动安全有序进行; 负责人:郭卫林 侯康康
(二)活动当天事宜
1、集合时间:早上7:40准时在旧图书馆门前集合,各社团相关负责人清点实到人数,汇报联盟会处,并强调全体成员出游时应该注意的事项,安全问题、午餐等; 负责人:王晓伟 李亚宁
2、各社团负责人维持好本社团纪律,保证有秩有序集体缓步上山,紧跟队伍,避免掉队; 负责人:李亚宁 薛生财 张妍妍 宋正月
3、摄影留念工作; 负责人:李亚宁 薛生财 张妍妍 宋正月
4、四个社团各协调两人提带零食、饮料、礼品等物品; 负责人:宋正月 薛生财
5、半山歇息(8:40——9:00); 负责人:王晓伟 李亚宁
6、抵达山顶,联谊活动(10:20——15:00),如娱乐活动,如做游戏、唱歌等。1)各社团内部联谊(10:20——11:40),节目自定,各团选举两名主持人,调节活跃气氛,避免活动冷场现象; 负责人:各协会会长 2)吃午饭(自带),11:40——12:00; 负责人:各协会会长 3) 午间小歇息(12:00——12:30),自由活动,禁止乱走乱串,以免走散; 负责人:各协会会长 4)就业联盟会联谊,各协会通过内部联谊选出优秀节目,大家分享 (12:30——14:30); 负责人:王晓伟 李亚宁 5)带队老师、联盟会会长对本次活动总结,了解全体成员对本次春游 活动的满意程度(4:30——15:00); 6)清点人数和自带物品,收起垃圾废物,下山(15:00——16:00); 7)下山后在华英楼下各社团负责人清点人数,汇报联盟会处。 负责人:王晓伟
(三)后期工作
将本次活动的照片制成纪念册;在博客留言上发心情和感想;做好团讯总结。
1)出发前由负责人做好有关出游安全方面的宣传,提醒成员们不要私自离队,要集体行动。
2)行为举止大方得体,不乱扔垃圾,破坏公物,破坏环境。
3)在游玩过程中,注意看护好自己所携带的物品,避免丢失或者损坏。
4)提醒全体同学们出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。
5)出行时由成员们自己根据自己的情况准备应急药品,如清凉油、风油精等,以处理突发状况。
6)期间出现任何突发情况时,要及时上报负责人,负责人及时处理好应变工作。
四、活动时间 xx年5月1日8:00——16:00
五、活动地点 南山
六、活动负责人及组员 负责人:王晓伟 李亚宁 薛生财 张妍妍 宋正月 组员:联盟会下设四社团成员
七、主、承办单位 主办单位:招生就业处 承办单位:校友联络志愿者协会 协办单位:大学生职业发展协会 援手创业俱乐部 青年家政协会
八、活动经费预算 零食(三楂、瓜籽等)50元 奖品(中性笔3桶)60元 奖状(20张)20元 合计130元整
九、应急预案 1、由于天气因素活动不能按期进行,则活动时间改期进行,具体活动时间另行通知; 2、出发前有成员出现因身体不适等情况不能正常参加,则允假休息; 3、出游过程中,若发生崴脚、中暑等突发事件,后勤负责人员积极采取应急措施; 4、活动过程中,若有人员不齐、离散等情况,各协会负责人及时联络,做好负责。
校友联络志愿者协会 xx年3月27日
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