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青岛市青年志愿者抗疫突击队社区信息录入志愿服务岗位规范

来源: 最后更新:22-05-18 05:40:14

导读:岗前准备检查物资设备:确保电脑电量充足或接通电源,能够正常运行;手机电量充足,保持畅通,并按要求使用通讯工具;确保需录入文档信息完整、没有损坏等,详见正文。

  青岛市青年志愿者抗疫突击队社区信息录入志愿服务岗位规范

  一、岗前准备

  1、检查防护装备:佩戴好N95或KN95口罩和手套等;

  2、完善身份标识:穿戴志愿者马甲,或在胸前加贴志愿者或志愿服务相关标识,亮明身份,展示形象;

  3、检查物资设备:确保电脑电量充足或接通电源,能够正常运行;手机电量充足,保持畅通,并按要求使用通讯工具;确保需录入文档信息完整、没有损坏等。

  4、明确录入要求:多和专业或相关工作人员请教,明确工作标准,要求及注意事项。

  二、上岗期间

  1、先对设备进行消毒;

  2、第一时间掌握信息录入台账的主要内容及内容顺序,在对网格员上报的文档信息进行录入时,首先检验内容是否完整,顺序是否与台账一致。如果不一致可调整好后再进行复制粘贴;

  3、录入过程中及时检查核对,尤其针对单元格格式发生变化导致数据有误时及时解决;如遇上报文档出现错漏,及时寻求相关人员帮助,待完善后再进行录入;

  4、录入信息时巧用颜色标注,如对独居老人、患病居民、孕产妇等重点关注人群予以不同颜色标注;对于不同小区、不同楼座、不同单元等予以区分。如果不便在同一表格显示,可新建不同sheet表格加以区分;

  5、如果遇到手写表格填报,一定要仔细录入并核对,确保信息无错漏;

  6、建立的台账信息可能出现信息变动的情况,需要志愿者及时进行调整,请不要在同一文档上进行修改,可另存为其他文档并做好备注之后再进行修改;

  7、录入信息及时并定期分批分类进行保存。

  三、离岗必备

  1、确保信息保存完好,做好工作交接,完成后请示突击队上级负责人方可离岗;

  2、做好个人和设备消毒。

  青岛市青年志愿者协会 青岛市团校

  2022年3月

标签: 信息  台账  青岛市  文档  志愿者  

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